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青色申告決算書は、確定申告書と一緒に出す4ページの書類で、1年間の売上・経費・利益（損益計算書）と、年末時点の資産・負債（貸借対照表）をまとめます。65万円・55万円控除を受けるには、この4ページをすべて埋めて期限内に出す必要があります。この記事では、国税庁の「青色申告決算書（一般用）の書き方」をもとに、各ページに何を書くか、つまずきやすい点、会計ソフトで作るときの流れを整理します。
🧮 65万円控除で税金がいくら変わるかは青色申告の節税額 比較ツールで確認できます。
4ページの構成
| ページ | 内容 | 書くもの |
|---|---|---|
| 1ページ | 損益計算書 | 売上、売上原価、経費の科目ごとの金額、専従者給与、青色申告特別控除、所得金額 |
| 2ページ | 内訳 | 月別の売上・仕入、給料賃金・専従者給与の内訳、地代家賃、貸倒引当金、青色申告特別控除額の計算 |
| 3ページ | 減価償却費の計算、売上先・仕入先の明細 | 資産ごとの取得価額・耐用年数・償却率・本年分の償却費、事業割合 |
| 4ページ | 貸借対照表（資産負債調） | 期首と期末の現金・預金・売掛金・固定資産・借入金・事業主貸・事業主借・元入金 |
控除額ごとに必要なページ
| 控除額 | 記帳 | 提出するもの | 追加条件 |
|---|---|---|---|
| 65万円 | 複式簿記 | 損益計算書＋貸借対照表（4ページすべて） | e-Taxで申告、または優良な電子帳簿で保存 |
| 55万円 | 複式簿記 | 損益計算書＋貸借対照表 | なし |
| 10万円 | 簡易な記帳でも可 | 損益計算書（貸借対照表は不要） | なし |
どの控除額でも期限内申告が条件です。期限後に出すと最大10万円になります。
1ページ目（損益計算書）の書き方
- 売上（収入）金額：2ページの月別売上の合計を転記。家事消費（自分の商品を使った分）も売上に含める
- 売上原価：期首棚卸高＋仕入金額−期末棚卸高。仕入のないサービス業は空欄
- 経費：租税公課、水道光熱費、旅費交通費、通信費、広告宣伝費、接待交際費、損害保険料、修繕費、消耗品費、減価償却費、福利厚生費、給料賃金、外注工賃、利子割引料、地代家賃、雑費など科目ごとに。家事按分した費目は事業分だけ
- 専従者給与：家族に払った給与は「給料賃金」ではなくこの欄（青色事業専従者給与の要件）
- 貸倒引当金：前年の繰入額を繰戻し、当年分を繰入れ
- 青色申告特別控除前の所得金額 → 控除額 → 所得金額
つまずきやすいところ
家事按分
自宅兼事務所の家賃や通信費は、事業で使った割合だけを経費欄に書きます。生活分は経費に入れず、事業用口座から払った場合は貸借対照表の「事業主貸」で処理します。割合の決め方は家事按分の計算方法を参照してください。
減価償却費（3ページ）
- 10万円以上のパソコンや備品は、取得価額・耐用年数・償却率から本年分の償却費を計算して記入。10万・20万・40万円の境目
- 本年中に買った資産は取得価額を、前年以前の資産は前年末の未償却残高を書く
- 月の途中で買った場合は、その月を1か月として数える（年の途中なら月割り）
- 一括償却資産（20万円未満）を3年均等にする場合の償却率は1/3
- 兼用の資産は「事業専用割合」を掛けた金額が経費
貸借対照表（4ページ）
- 損益計算書の「青色申告特別控除前の所得金額」と、貸借対照表の同じ欄は必ず一致させる。合わなければ記帳か転記のミス
- 期首の数字は前年の期末の数字。初めて作る年は開業時の残高
- 「事業主貸」＝事業の口座から生活費や所得税・住民税・国民年金を払った額。「事業主借」＝生活用の口座から事業の支払いをした額
- 「元入金」は年の途中では動かさない。翌年の期首に「元入金＋所得金額＋事業主借−事業主貸」で計算し直す
作る手順（会計ソフトを使う場合）
- 1年分の取引を入力し終えたら、12月31日時点の売掛金・買掛金・未払金・前払金を整理（決算整理）
- 棚卸をして期末棚卸高を入力（仕入がある場合）
- 固定資産台帳に資産を登録すると、減価償却費と3ページが自動で埋まる
- 家事按分の割合を設定すると、経費と事業主貸に自動で分かれる
- 「青色申告決算書」を出力。損益計算書と貸借対照表の所得金額が一致しているかを確認
- 確定申告書等作成コーナーまたはソフトからe-Taxで送信（65万円控除の条件）
この流れを自動化できるのが会計ソフトのいちばんの価値です。弥生とマネーフォワードの3年総額の比較と、65万円控除の条件をあわせて確認してください。
提出期限と出し方
- 令和8年分（2026年の所得）の申告期限：2027年3月15日（月）。消費税は3月31日（水）
- e-Taxなら決算書も申告書と一緒に送信。書面なら申告書に添付して税務署へ
- e-Taxの還付は3週間程度、書面は1〜1か月半程度（国税庁の案内）
個人事業主の確定申告・請求書・帳簿をまとめて処理できる会計ソフト
| サービス | 料金（税抜・年） | 向いている人 | 公式 |
|---|---|---|---|
| やよいの青色申告 オンライン 3年総額の比較 | セルフプラン 初年度無料（2年目から年11,800円）。ベーシックプランは電話サポート付き | 費用を抑えたい人。決算書・e-Tax・請求書に対応 | 公式サイト |
| マネーフォワード クラウド確定申告 12月の料金改定 | パーソナルミニ 年10,800円／パーソナル 年22,560円（12/1以降） | 請求書・経費・給与まで1つにまとめたい人 | 公式サイト |
| 弥生のかんたん開業届 作り方 | 無料 | 開業届・青色申告承認申請書・専従者給与の届出を無料で作る | 公式サイト |
各社公式サイトの記載（2026年11月確認）。初年度無料や料金はプランと時期で変わるため、申込前に公式サイトで確認してください。
よくある質問
売上先・仕入先の明細は全部書くのですか？
3ページの明細は、主な売上先・仕入先を金額の大きい順に書きます。すべてを書く必要はなく、残りは「その他」でまとめます。
赤字でも決算書は必要ですか？
必要です。青色申告なら赤字（純損失）を翌年以後3年間繰り越せるため、むしろ赤字の年こそ期限内に申告する意味があります。
貸借対照表が合いません
事業主貸・事業主借の入れ忘れ、期首残高の転記ミス、減価償却費の計上漏れが多い原因です。会計ソフトなら「残高試算表」で科目ごとに確認できます。
